Comment travailler depuis Libreville avec des personnes du monde entier : Idées et conseils

Il est possible aujourd’hui de gagner de l’argent en travaillant depuis chez vous et n’importe où dans le monde avec des personnes se situant à l’autre bout du monde. Cette pratique assez répandue et déjà bien commune représente une opportunité sans égale, autant pour les entreprises que pour les particuliers et sachant que vous n’avez besoin que d’un ordinateur et une bonne connexion internet. Néanmoins, au-delà de tous les avantages, vous ferez face à de nombreux challenges. Surtout si vous travaillez depuis Libreville. Mais pour tout problème, il existe toujours une solution. Nous vous présentons dans cet extrait, quelques idées et conseils pour travailler depuis Libreville avec des personnes du monde entier.

1) Faites de la technologie votre alliée

Lorsqu’il s’agit de travailler en remote, la technologie reste notre meilleur ami. Connaître les bons outils à utiliser pour des circonstances bien définies, est important si vous souhaitez tirer le meilleur et être le plus efficace et productif possible. Ici, plusieurs aspects sont à prendre en considération.

a- La communication avec ses partenaires

La communication est au centre de toute bonne affaire. Et lorsqu’on est à des kilomètres les uns des autres, choisir les bons outils de communication est un point clé. Ainsi, pour vos réunions, optez pour des outils de communication en temps réel, professionnels et tout aussi efficaces. Vous avez une large gamme de choix, tout dépend de vos besoins spécifiques en matière de communication et des fonctionnalités dont vous souhaitez bénéficier pour une bonne collaboration en ligne.

Les plus populaires sont Microsoft Teams et Zoom qui proposent diverses options telles que la messagerie instantanée, le partage de fichiers et le partage d’écran, l’intégration de plusieurs autres outils pour une productivité maximale, etc. Bien évidemment, il est important de disposer d’une connexion Internet fluide pour être sûrs de bénéficier au maximum des fonctionnalités temps-réel.

b- La gestion de projet

Un projet réussi est un projet qui a été au préalable bien structuré et managé. Il existe des outils de gestion de projet qui aident à organiser votre travail et suivre l’avancement. Les différentes tâches sont assignées à des membres de l’équipe et un suivi continu est assuré.

Vous pourrez partager des tâches et des calendriers avec vos collaborateurs et suivre de plus près le déroulement du projet. N’hésitez pas à planifier des réunions constamment tout au long, car, tout se passe en ligne et personne n’aura besoin d’effectuer un déplacement.

Trello, Asana et Jira sont les outils de gestion de projet les plus convoités sur le marché. En fonction de la taille de votre entreprise, et de la nature de vos collaborations, vous pourrez choisir l’outil qui vous sied le mieux et convient à vos besoins. Retenez que le plus important est de maintenir un environnement collaboratif et d’avoir le réflexe de fournir un avancement du travail. Pour savoir quels outils vous conviendront le mieux, n’hésitez pas à lire la revue sur Hostinger par Ben Sarid . Elle met en avant la rapidité et la qualité du service, mais également la nécessité de fournir un service client plus accessible aux utilisateurs.

2) Connaître les codes du travail à distance

Vous l’aurez compris, même lorsqu’on travaille à distance il y’a des règles de bienséance à avoir et certains codes à respecter. Travailler avec des personnes dans le monde entier implique des différences culturelles, linguistiques et géographiques à prendre en compte pour une bonne collaboration. Les conseils que nous vous proposons pour maintenir un bon équilibre sont les suivants :

•  Lorsque vous travaillez avec des personnes dans le monde entier, il est important de ne pas oublier la différence de fuseaux horaires. Elle a un grand impact sur la planification de vos réunions. Respectez bien les horaires convenus en fonction de votre fuseau et soyez ponctuels.
•  La technologie, nous permet de briser plusieurs barrières parmi lesquelles la barrière linguistique. Il existe des outils de traduction qui pourront vous aider à communiquer avec des personnes qui ne parlent pas la même langue que vous. Vous pourrez aussi vous inscrire à des cours de langue, si vous en ressentez le besoin. Cela constitue toujours un plus pour votre apprentissage personnel.
• Prenez conscience des différences de législation de travail des pays de vos collaborateurs. Documentez vous sur les lois locales et les règles de confidentialité et de protection des données.
• Soyez flexibles et patients. Lorsque vous travaillez avec des personnes du monde entier, la flexibilité quant aux horaires est une qualité. Adaptez vous aux besoins de vos coéquipiers afin d’atteindre sans désagrément les objectifs du projet.